企业微信pc版

微信企业版电脑版是腾讯官方针对windows平台而开发的一款为企业而打造的沟通、协同工具，新版本除了具有类似微信的聊天功能，还集成了公费电话和邮件功能，多样化的沟通方式，有助提高沟通效率。在OA功能方面，结合了公告、考勤、请假、报销，并且与微信消息、小程序、微信支付等互通，助力企业高效办公和管理。

企业微信pc版以"安全、高效、可管理”为办公管理理念，无缝连接5亿微信活跃用户，既满足了企业成员各种内部通讯需要，又最大程度满足了企业对外联系需求，在实现企业即时通信的模式多样化的同时，提升了企业即时通讯效率。目前软件已为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等提供了行业方案，西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车等百万企业组织在使用，欢迎有需要的朋友下载体验。

企业微信pc版注册流程

1、用电脑访问企业微信官网work.weixin.qq.com，点击右上角【企业注册】。

2、填写企业相关信息，包括企业名称、行业类型、人员规模。

3、提交管理员详细信息，包括姓名、手机，并收取及填写手机短信验证码。

4、打开微信扫一扫，扫描屏幕上的二维码进行管理员微信绑定。

5、勾选同意服务协议后，提交注册。

6、注册成功后，点击【进入管理后台】。之后，管理员再次登录管理后台。只需用电脑访问企业微信官网work.weixin.qq.com，用此前绑定的管理员微信扫描登录页面二维码，即可登录管理后台。

二、验证主体信息

注册后，管理员可通过管理后台对通讯录、企业应用进行初步管理，若要获得更多使用人数以及更高的管理权限，需要进行主体信息的验证。管理员请前往【管理后台】-【我的企业】-【企业信息】中进行验证操作。

企业微信提供了多种主体验证方式，包括企业微信认证、法定代表人认证、资质证明文件验证以及通过微信公众平台授权快捷验证等，管理员可根据企业自身情况选择合适的方式。

你还可以在【管理后台】>【我的企业】>【企业信息】中补充企业资料。

微信企业版电脑版邀请成员教程：

如果你的企业已有全员通讯录，你可以在企业微信导入通讯录后，一键发送微信、邮件和短信邀请。

一、批量导入通讯录

设置入口：【管理后台】>【通讯录】>【批量导入/导出】查看

有以下三种导入方式可供选择：

EXCEL文件导入

已有完整的企业Excel通讯录，在【通讯录】>【批量导入/导出】中选择【文件导入】。企业微信提供了EXCEL通讯录模板，方便管理员修改编辑和导入。

腾讯企业邮箱通讯录导入

腾讯企业邮箱用户，可以通过授权企业微信访问企业邮箱通讯录，一键完成通讯录的导入。

API同步通讯录：

通过API接口或第三方应用同步通讯录。

设置方法：

1、在【管理后台】>【管理工具】中点击【通讯录同步】。

2、开启API接口同步。

3、开启后，点击【权限】 编辑，设置API读取或编辑通讯录的权限。

4、使用通讯录同步助手的secret进行开发。

二发送全员邀请

设置入口：【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】查看

开启后，系统将在第2天通过短信、邮件、微信通知所有未激活的员工加入企业。

开通全员通知邀请，还可领取最多1000元的企业红包，帮助管理员用红包邀请员工加入。

三 对未加入成员手动邀请

导入通讯录完成后，可以在通讯录列表批量选择未加入成员进行邀请。

四、分享下载链接和二维码邀请

在【管理后台】首页右下角点击【下载企业微信客户端】复制下载链接和二维码，将它发送至工作群中，员工通过链接和二维码下载激活后，可直接进入企业。

企业微信审批模板设置

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看

1、添加模板

企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求，你可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。

2、模板设置

点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，你可以直接使用，或根据实际需要进行修改和添加。

3、模板预览

在模板设置页面右侧，你可以实时预览修改结果。微信电脑版

常见问题

1、“ 企业用户对企业微信都有哪些期待？多大规模的企业适用这个产品？”

企业微信团队： 很多企业都希望我们能帮助他们更专注高效地工作，他们希望企业微信拿来就能用，很方便部署，能帮助企业提高效率。根据内测期间的观察，企业微信可以适用于从几十人的中小型企业到上万人的大型企业。除了企业之外， 那些需要紧密联系的组织结构也适用。

2、休息一下的功能很人性化， 可否说一下你们的思考 ?

企业微信团队：我们希望做一款有温度的企业产品。因为我们相信，让员工用的舒心才能达到高效双赢。就【休息一下】这个功能来说，我们也改了好几版，好几次到了凌晨。

为什么这么在意这里的产品细节？我们想的就是，生命的1/3都在工作，所以为什么不能让体验更好一点，工作更愉悦一点？！

3、内测阶段有发生什么有意思或者印象深刻的事情？

企业微信团队：3月初开始内测，对于每个内测用户的疑问，我们都会一一回复，乃至用户疑惑“你太智能了，连'木有'都能说出来，你不会是个活人大半夜的还在加班吧”。

有一次我们去访谈某家企业，Ted（注：团队负责人）因穿着朴素，还没等开口，就被保安误以为是问路的挡在门外，“地铁站在前面右拐”。

4、企业微信是一款免费的产品，那么有人可能会问，它能不能提供优质的服务？你们是一时热情，还是有能力长期投入 ?

企业微信团队：正如Pony说的，“在国内，企业市场其实是一件慢工出细活的事。”既然我们希望“让每个企业都有自己的微信”，这一定是一个长期投入的过程，我们有十年磨一剑的耐心。

5、企业对信息安全和保密性要求很高， 如何保障企业信息的安全 ?

企业微信团队：企业微信设计之初，就考虑了企业用户在信息安全上的要求，除了继承微信多年的经验，对信息传输加密，数据存储加密等。 企业微信还针对企业应用的特点，强化所有企业数据操作等的安全审计能力，我们把企业的数据安全，防止数据泄漏等作为重中之重。

6、企业微信未来有啥发展计划？

企业微信团队：一方面，我们会根据企业用户的使用反馈， 持续优化和改进。另一方面，我们会延展企业微信的开放能力，这将是下阶段的工作重点。

更新日志

v5.0.2版本

AI助力办公提效

1. 智能总结

智能总结支持日程、会议列表、语音、应用消息，总结结果更完整。

持续优化智能总结，生成总结的速度更快。

支持指定某个聊天、文档、会议，作为总结的信息源，总结更聚焦。

总结生成的内容，可以新建文档、发送邮件、复制，方便再次编辑或转发。

2. 智能搜索

智能搜索支持日程、会议列表、语音、应用消息，搜索结果更完整。

持续优化智能搜索，搜得更快更准确。

搜索答案可以新建文档、发送邮件、复制，方便再次编辑或转发。

3. 智能机器人

优化基于知识集的问答能力，让回答更准确、更完整。

可以查看机器人的使用数据、问答明细、提问人的反馈情况，修正答案并优化知识集更有依据。

支持将智能表添加为标准问答对，内容更新将自动同步，多人维护知识更便捷。

可以向机器人发送图片、聊天记录、语音、本地文件等，还可以引用其他消息，提问方式更多样。

可以将机器人的回答一键复制、新建文档或者发送邮件。

4. 会议智能纪要

新增智能纪要功能（功能灰度中），会中实时记录发言，会后AI自动生成纪要，总结会议内容更高效。

用户可在智能纪要查看会议摘要和待办，还可查看会议的文字记录，回溯更方便。

支持在智能纪要直接发起智能总结，快速了解更具体的会议信息。

效率工具与基础体验

1. 智能表格

支持跨智能表格同步数据

支持同步「智能表格」的数据到另一张智能表格，适用于统一维护一张表给各业务使用的场景。例如，将全国门店信息表同步至各大区表，方便各大区跟进销售业绩。

支持同步「打卡」的月报数据到智能表格，仪表盘直观查看每月的考勤异常和趋势，及时了解团队考勤。

支持同步「审批」的数据到智能表格，仪表盘直观查看付款/报销金额统计、人事假勤统计、审批进度与流转情况等数据。

支持同步「对外收款」的数据到智能表格，实时汇总收款数据，仪表盘直观了解企业的经营状况。

支持将聊天中的文件导入到智能表格。选择聊天中收到或发出的表格，即可快速转换为智能表格，在仪表盘中查看数据概况和变化趋势。

查看和分析数据更高效

新增字段编组功能，可在表头中分级展示编组的字段。筛选、自动化等功能也可以按编组选择字段，字段较多时也能保持清晰。

新建字段更快捷，输入字段名称将自动建议类型，无需手工选择，按回车键完成新建，或 Tab 键继续新建下一个字段。

右键字段支持快捷切换数字、日期、进度的格式设置，修改更方便。

右键字段支持设置填色，可选择填色所有内容，或只填色字段名称，帮助快速识别重点。

进度字段支持指定进度条的颜色、范围和数字格式，和按进度高低展示不同颜色，帮助快速识别进度滞后的事项。

选中的多个单元格，可以自动统计数据，右下角直接展示计数、求和、平均值等信息，还能一键复制。

工具栏右上角新增自动化提醒的快捷入口，可快速新建到达记录中的时间提醒、记录变更时提醒等常用项，及时了解数据变动。

移动端支持筛选功能，筛选条件与电脑端同步，默认仅你可见，也可选择对全员生效。

移动端查看仪表盘，长按数据标签或数据点，可以查看完整的类别名称和数值。

自动化支持汇总发送多行记录，可以将多行用户反馈、订单数据等汇总在一条消息中推送。

配置内容权限时，可以选择文档成员中所有的企业内外成员和微信成员设定权限。

可以批量导出表格中记录的文件、图片、视频等内容，导出文件以记录标题命名，查找文件更便捷。

2. 文档、表格、幻灯片体验升级

提升对 Office 格式的兼容，优化工具栏布局，操作更顺手。

文档新增修订模式、目录、书签、标尺、脚注尾注、题注等功能，提升编辑能力。

表格新增行列分组、迷你图、迭代计算、跨文件选择器等功能，提升数据处理能力。

幻灯片支持切页动画、一键换色、备注视图等功能，提升演示效果。

3. 邮件

持续优化邮件与聊天的联动体验，提升写信效率

写信时，输入群聊名称即可联想并快速选择群聊作为收件人，便于向群成员发送项目进展、部门通知等邮件。

在群聊、同事的个人信息页，可以一键给他们发邮件，无邮箱的同事也可以通过企业微信发送，沟通更顺畅。

新增 AI 润色功能，在撰写通知、汇报和商务沟通邮件时，可以对邮件正文进行润色，让邮件更加正式，提升写信效率。

优化邮箱开通服务，帮助成员使用邮箱

成员若没有邮箱或添加邮箱失败，可向管理员申请开通或协助。管理员也可及时收到和查看成员的申请，帮助成员使用邮箱。

使用第三方企业邮箱的企业，可以给部分无邮箱成员免费开相似域名的新邮箱，不影响已有邮箱的使用。

开通企业微信邮箱服务后，企业发送「公告」时可以选择「同时发送公告邮件」，避免公告被其他消息冲走，方便成员查阅搜索。

4. 聊天和基础体验

按住说话转文字的识别效果更准确，还支持一键整理为更简洁、通顺的文字。

苹果手机无需解锁和进入企业微信，便可快捷接听视频通话。

安卓手机支持消息通知问题诊断，高效排查收不到通知的原因。

移动端合并转发聊天记录时，展示的引用消息支持点击跳转。

支持对已添加的群看板页面修改名称，便于区分不同页面。

折叠手机支持通过扫码方式登录企业微信，可作为副设备登录。

电脑端支持一键关闭所有图片预览窗口，整理更方便。

5. 存储空间

支持手动清理更多的应用缓存，释放更多存储空间。

支持按文件大小清理聊天记录，可按时间、聊天类型、文件类型、来源等组合筛选和清理。同时支持清理系统相册中已有的图片和视频，清理空间更灵活便捷。

6. 打卡

打卡时间支持单双周重复模式，设置打卡规则更便捷。

排班上下班配置流程更新，支持“无需事先排班”模式，管理排班更高效。

7. 人事助手

支持对已加入通讯录的员工办理入职，入职管理更便捷。

8. 审批

新增审批统计看板，可自动统计本月付款、采购、报销审批总金额，查看各部门和费用类型的支出金额和审批单明细，时刻掌控企业支出动态。

支持同步审批单数据到智能表格，数据管理更灵活。

支持管理员在审批提单页配置审批模板和流程，查看申请记录，日常管理更高效。

连接微信

1. 智能服务总结

新增模板库，在配置总结要求时，企业可以根据经营类目和业务需求选用模板。

支持总结客户群中的服务记录， 全面了解客户服务情况。

支持多个服务总结，各业务负责人可按需创建。

2. 客户联系

成员群发消息到客户群后，群内的同事不会收到消息通知，会话不会浮到消息列表最新位置。

客户添加成员后，成员不会收到客户的打招呼消息通知，处理消息更专注。

3. 企业名片

将在成员信息页上展示，成员内外协作时都可以感受到企业的专业形象，增强对企业的认可。

可以在邮件、文档中插入企业名片了，展示更丰富的企业信息，加深合作方对企业的了解。

成员可以更方便地将名片分享到微信了，还会展示分享成员的企业身份，对外介绍更正式可信。

和客户聊天时，成员可在聊天工具栏便捷发送名片，向客户介绍产品与服务、案例等信息，展现企业实力。

支持将企业名片配置到欢迎语，客户添加成员为联系人后，即可收到名片全面了解企业。

开放能力

1. 打卡

打卡规则支持通过接口设置双周重复模式。

打卡规则支持通过接口配置加班时长单位字段。

2. 智能表格

智能表格支持通过接口配置填色和编组功能。

3. 智能机器人

可以发送语音、本地文件提问API模式创建的机器人，还可以引用其他消息提问。

API模式创建的机器人在接收消息或点击模板卡片后1小时内，都可以推送回复，回答更灵活。

管理员可以在移动端通过API模式创建和编辑机器人了。企业也可以获取用户对回答准确性的反馈了。