腾讯企业邮箱电脑版

腾讯企业邮箱电脑版是一款实用的企业邮箱软件，现如今企业邮箱功能已经合并在企业微信内，它可应对特殊的办公情景，管理功能丰富，该服务包含在企业微信的范围内，也可以称之为微信企业邮箱。该软件能够为用户提供专业的邮件管理功能，支持多重防护和邮件审批功能，误删邮件找回功能，以及英文邮件内容翻译为中文功能，适用于各种大中小型的企业和公司，同时还能够同步企业邮通讯录，迅速找到同事，企业微信内收发，可转工作群讨论，用企业微信直接添加微信用户为好友，更好地沟通工作，同时可运行小程序，使用微信支付能力。此外，qq企业邮箱还为用户提供了多重安全防护，一旦帐号被盗，管理员可限制成员或IP的登录或发信权限，及时控制影响面，为企业信息保驾护航，自研反垃圾邮件专利算法，安全防护万无一失。

软件特色

1、一体化的办公协作工具

企业微信集成邮件、即时沟通、文档、会议、日程、微盘等功能，为企业打造更高效的通讯与办公工具。

2、高效的办公协作能力

可在邮件中插入聊天记录、文档、微盘文件、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，高效组织邮件内容。

3、功能强大，专业管理

归档、备份、搬家等功能，让管理更高效；日程邀约、审批邮件让使用更便捷

4、多重防护，纯净安全

基于微信亿级用户防护经验， 7天24小时安全监控；海量反垃圾邮件样本，自研反垃圾专利算法，让工作更纯净高效。

5、全球互联，畅通无阻

企业邮箱具备强大的海外连接能力，海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家，让邮件收发畅通无阻。

6、无限帐号，免费扩容

可按需购买VIP帐号，分配给部分成员；其他成员可免费使用普通帐号，普通帐号不设上限。

腾讯企业邮箱如何开通企业邮箱

第一步：注册腾讯企业邮箱

进入企业邮官网，点击“立即购买”（如需免费使用邮箱，可点击“开通基础版”）

第二步：选择开通方式。

方式 1：新开通开通企业邮并同时开通企业微信；

方式 2：已有企业微信快速开通企业邮。

如选择“新开通企业邮”，那么需要依次输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号，短信验证码，并使用管理员的微信扫码完成注册。

如选择“已有企业微信快速开通企业邮”，直接复用原企业微信信息注册，无需再输入企业信息。

注：管理员姓名需填写微信绑定的银行卡上的姓名。

第三步：完成注册

第四步：购买支付（专业版步骤，基础版不需此操作）。选择购买 VIP 账号数以及年限-完成支付，支持微信、网银、对公转账三种方式支付

注：

（1）超过 7 天未支付，将降为基础版。

（2）也可选择下图更多-免费体验试用 15 天。

第五步：登录企业邮管理后台，并添加企业域名。进入管理后台-域名管理，添加企业域名。

1、添加企业域名可以选择：【添加自有域名】或者【企业邮注册域名】；专业版免费赠送购买邮箱

同年限域名或腾讯视频 SVIP 月卡，可在添加域名直接选择需要域名即可。

2、添加自有域名需要自行前往运营商添加两条 MX 记录解析，什么是域名的 MX 记录及设置方法？

企业邮注册的域名购买成功后，根据页面要求提交相关资料实名审核即可。

3、添加域名且域名状态显示成功后，可在通讯录添加成员或者邀请成员加入企业。

批量删除企业成员敏感邮件介绍

删除成员收信属于专业版特享功能，支持管理员搜索并删除域内邮件。

创建人或超级管理员登录管理后台，在企业微信后台—协作—收发信管理—删除成员收信，可输入发件人、主题（完整邮件标题）、时间等信息精准匹配邮件后，扫码确认身份后将邮件删除。

可在邮件删除记录中，通过发件人、主题、时间等信息搜索查看近6个月删除邮件记录。

邮件被管理员删除后，成员邮箱中对应邮件内容被替换成“该邮件已被你的企业邮箱管理员删除。

回收站功能功能介绍

企业微信邮箱——回收站功能

为了方便企业管理，简化管理功能，离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据移动至功能「邮箱回收站」下。删除成员账号、回收业务邮箱会进入邮箱回收站，管理员可通过回收站重新分配邮箱或备份邮件。

1、删除的成员邮箱至回收站保留30天、回收的业务邮箱保留60天，保留期间可以分配、备份邮件以及彻底删除操作。

2、重新分配给成员：需先在通讯录为成员创建账号，创建账号后回收站选择分配给成员，会替换成员企业邮箱账号。被替换后的邮箱会进入回收站，来源显示邮箱解绑且未彻底删除的情况下保存60天。

3、转为业务邮箱：若邮箱账号属于业务性质使用，可通过回收站选择转为业务邮箱，转为业务邮箱后可设置使用成员；业务邮箱使用方式可参考：企业微信邮箱—业务邮箱功能

4、支持将邮件备份至同企业下其他成员邮箱的其他文件夹。

注：仅支持备份一次。

5、超过剩余保留时间，那么回收站对应记录会显示已过期。

6、支持通过操作来源、状态、时间等信息搜索。

7、VIP账号删除、业务邮箱回收进入回收站将会释放VIP降为普通邮箱。

8、回收邮箱：若是需要更换邮箱绑定的企业微信账号，可以通过回收邮箱功能，将成员邮箱回收进回收站，再次重新分配给其他企业微信账号绑定使用。

注：

①当前仅支持单个账号或者是多个成员账号选择回收，不能选择部门；

②选择回收邮箱后，企业微信绑定的邮箱会进入回收站，企业微信账号会自动以姓名拼音+企业域名生成一个邮箱（前缀不支持修改）。

更新日志

v5.0.2版本

AI助力办公提效

1. 智能总结

智能总结支持日程、会议列表、语音、应用消息，总结结果更完整。

持续优化智能总结，生成总结的速度更快。

支持指定某个聊天、文档、会议，作为总结的信息源，总结更聚焦。

总结生成的内容，可以新建文档、发送邮件、复制，方便再次编辑或转发。

2. 智能搜索

智能搜索支持日程、会议列表、语音、应用消息，搜索结果更完整。

持续优化智能搜索，搜得更快更准确。

搜索答案可以新建文档、发送邮件、复制，方便再次编辑或转发。

3. 智能机器人

优化基于知识集的问答能力，让回答更准确、更完整。

可以查看机器人的使用数据、问答明细、提问人的反馈情况，修正答案并优化知识集更有依据。

支持将智能表添加为标准问答对，内容更新将自动同步，多人维护知识更便捷。

可以向机器人发送图片、聊天记录、语音、本地文件等，还可以引用其他消息，提问方式更多样。

可以将机器人的回答一键复制、新建文档或者发送邮件。

4. 会议智能纪要

新增智能纪要功能（功能灰度中），会中实时记录发言，会后AI自动生成纪要，总结会议内容更高效。

用户可在智能纪要查看会议摘要和待办，还可查看会议的文字记录，回溯更方便。

支持在智能纪要直接发起智能总结，快速了解更具体的会议信息。

效率工具与基础体验

1. 智能表格

支持跨智能表格同步数据

支持同步「智能表格」的数据到另一张智能表格，适用于统一维护一张表给各业务使用的场景。例如，将全国门店信息表同步至各大区表，方便各大区跟进销售业绩。

支持同步「打卡」的月报数据到智能表格，仪表盘直观查看每月的考勤异常和趋势，及时了解团队考勤。

支持同步「审批」的数据到智能表格，仪表盘直观查看付款/报销金额统计、人事假勤统计、审批进度与流转情况等数据。

支持同步「对外收款」的数据到智能表格，实时汇总收款数据，仪表盘直观了解企业的经营状况。

支持将聊天中的文件导入到智能表格。选择聊天中收到或发出的表格，即可快速转换为智能表格，在仪表盘中查看数据概况和变化趋势。

查看和分析数据更高效

新增字段编组功能，可在表头中分级展示编组的字段。筛选、自动化等功能也可以按编组选择字段，字段较多时也能保持清晰。

新建字段更快捷，输入字段名称将自动建议类型，无需手工选择，按回车键完成新建，或 Tab 键继续新建下一个字段。

右键字段支持快捷切换数字、日期、进度的格式设置，修改更方便。

右键字段支持设置填色，可选择填色所有内容，或只填色字段名称，帮助快速识别重点。

进度字段支持指定进度条的颜色、范围和数字格式，和按进度高低展示不同颜色，帮助快速识别进度滞后的事项。

选中的多个单元格，可以自动统计数据，右下角直接展示计数、求和、平均值等信息，还能一键复制。

工具栏右上角新增自动化提醒的快捷入口，可快速新建到达记录中的时间提醒、记录变更时提醒等常用项，及时了解数据变动。

移动端支持筛选功能，筛选条件与电脑端同步，默认仅你可见，也可选择对全员生效。

移动端查看仪表盘，长按数据标签或数据点，可以查看完整的类别名称和数值。

自动化支持汇总发送多行记录，可以将多行用户反馈、订单数据等汇总在一条消息中推送。

配置内容权限时，可以选择文档成员中所有的企业内外成员和微信成员设定权限。

可以批量导出表格中记录的文件、图片、视频等内容，导出文件以记录标题命名，查找文件更便捷。

2. 文档、表格、幻灯片体验升级

提升对 Office 格式的兼容，优化工具栏布局，操作更顺手。

文档新增修订模式、目录、书签、标尺、脚注尾注、题注等功能，提升编辑能力。

表格新增行列分组、迷你图、迭代计算、跨文件选择器等功能，提升数据处理能力。

幻灯片支持切页动画、一键换色、备注视图等功能，提升演示效果。

3. 邮件

持续优化邮件与聊天的联动体验，提升写信效率

写信时，输入群聊名称即可联想并快速选择群聊作为收件人，便于向群成员发送项目进展、部门通知等邮件。

在群聊、同事的个人信息页，可以一键给他们发邮件，无邮箱的同事也可以通过企业微信发送，沟通更顺畅。

新增 AI 润色功能，在撰写通知、汇报和商务沟通邮件时，可以对邮件正文进行润色，让邮件更加正式，提升写信效率。

优化邮箱开通服务，帮助成员使用邮箱

成员若没有邮箱或添加邮箱失败，可向管理员申请开通或协助。管理员也可及时收到和查看成员的申请，帮助成员使用邮箱。

使用第三方企业邮箱的企业，可以给部分无邮箱成员免费开相似域名的新邮箱，不影响已有邮箱的使用。

开通企业微信邮箱服务后，企业发送「公告」时可以选择「同时发送公告邮件」，避免公告被其他消息冲走，方便成员查阅搜索。

4. 聊天和基础体验

按住说话转文字的识别效果更准确，还支持一键整理为更简洁、通顺的文字。

苹果手机无需解锁和进入企业微信，便可快捷接听视频通话。

安卓手机支持消息通知问题诊断，高效排查收不到通知的原因。

移动端合并转发聊天记录时，展示的引用消息支持点击跳转。

支持对已添加的群看板页面修改名称，便于区分不同页面。

折叠手机支持通过扫码方式登录企业微信，可作为副设备登录。

电脑端支持一键关闭所有图片预览窗口，整理更方便。

5. 存储空间

支持手动清理更多的应用缓存，释放更多存储空间。

支持按文件大小清理聊天记录，可按时间、聊天类型、文件类型、来源等组合筛选和清理。同时支持清理系统相册中已有的图片和视频，清理空间更灵活便捷。

6. 打卡

打卡时间支持单双周重复模式，设置打卡规则更便捷。

排班上下班配置流程更新，支持“无需事先排班”模式，管理排班更高效。

7. 人事助手

支持对已加入通讯录的员工办理入职，入职管理更便捷。

8. 审批

新增审批统计看板，可自动统计本月付款、采购、报销审批总金额，查看各部门和费用类型的支出金额和审批单明细，时刻掌控企业支出动态。

支持同步审批单数据到智能表格，数据管理更灵活。

支持管理员在审批提单页配置审批模板和流程，查看申请记录，日常管理更高效。

连接微信

1. 智能服务总结

新增模板库，在配置总结要求时，企业可以根据经营类目和业务需求选用模板。

支持总结客户群中的服务记录， 全面了解客户服务情况。

支持多个服务总结，各业务负责人可按需创建。

2. 客户联系

成员群发消息到客户群后，群内的同事不会收到消息通知，会话不会浮到消息列表最新位置。

客户添加成员后，成员不会收到客户的打招呼消息通知，处理消息更专注。

3. 企业名片

将在成员信息页上展示，成员内外协作时都可以感受到企业的专业形象，增强对企业的认可。

可以在邮件、文档中插入企业名片了，展示更丰富的企业信息，加深合作方对企业的了解。

成员可以更方便地将名片分享到微信了，还会展示分享成员的企业身份，对外介绍更正式可信。

和客户聊天时，成员可在聊天工具栏便捷发送名片，向客户介绍产品与服务、案例等信息，展现企业实力。

支持将企业名片配置到欢迎语，客户添加成员为联系人后，即可收到名片全面了解企业。

开放能力

1. 打卡

打卡规则支持通过接口设置双周重复模式。

打卡规则支持通过接口配置加班时长单位字段。

2. 智能表格

智能表格支持通过接口配置填色和编组功能。

3. 智能机器人

可以发送语音、本地文件提问API模式创建的机器人，还可以引用其他消息提问。

API模式创建的机器人在接收消息或点击模板卡片后1小时内，都可以推送回复，回答更灵活。

管理员可以在移动端通过API模式创建和编辑机器人了。企业也可以获取用户对回答准确性的反馈了。