多元文档管理系统软件

多元文档管理系统软件

大小:6.7M

更新时间:24-04-06

系统:Pc

版本:v1.0

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多元文档管理系统软件是一款专业的企业文档管理软件,这款软件提供了强大的文件归档管理功能,拥有计算器,记事本,万年历等多种常用工具,操作非常简单,上手容易。另外,多元文档管理系统也支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品,其支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印等,界面简洁,操作简单,不用看帮助就会操作,有需求的用户快来点击下载吧!

软件特点

1、系统界面简洁美观,功能强大。

2、集成Windows常用工具、常用操作调用,方便快捷。

3、集成图片预览,支持多种图片格式。

4、集成声音预听,支持常见声音格式。

5、支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印。

6、所有文件都以保存在数据库中,避免文件感染病毒,保密安全。

7、支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品。

8、以Windows资源管理器的风格设计,菜单简洁,操作简单,不用看帮助就会操作。

使用说明

一、【软件主界面】

系统主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区及状态栏五部分。

软件界面简洁美观,操作简单。

二、【文档目录】

多元文档管理系统主界面的菜单区、快捷按钮区由于都比较直观,操作方式与Windows的菜单、按钮相同,这里就不做多说。

三、【文档目录】

系统按钮导航区也可以称为工作区,以后对文档的管理、Office文档操作都是在这个区域。

新建Word文档,点击此按钮,软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件,在这里使用Word 与平时使用 Word 软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用 Execl与PowerPoint,这样省去了在多个软件间切换操作,方便用户使用。

重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮,分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录,点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的,会打开相应的文档管理界面。

四、【文档目录】

多元文档管理系统文档目录,支持用户对文档目录的添加、删除、修改等操作,选择相应的文档目录,点击右键会弹出控制菜单,选择相应的功能即可进行操作。

1、文档批量导入:选择此功能后,将会打开文档批量导入窗口,在这里用户可以选择文件按钮,会打开文件选择窗口,让用户选择需要导入的文件(支持多选)。另外用户也可以选择文件夹按钮,会打开文件夹选择窗口,用户选择需要导入的位置后,软件会自动搜索文件夹下的所有文件,同时会添加到文件列表中,用户可以通过列表勾选需要导入的文件,不需要的可以通过右键菜单删除,点批量导入按,钮进行导入:

2、文档批量导出:选择此功能后,将会打开文档指量导出窗口,选择需要保存的位置后,可以点击新建按钮,建立新的文件夹,点导出按钮对文档进行导出。

3、文档批量删除:对所选择的文档目录下的文件进行删除。

软件优势

1、专业文档管理,管好知识资产

针对各场景提供,更安全、可规范、更高效、更高质量。

2、文档中心

更好阅读体验的文档组织和发布形式,如产品帮助中心。

3、项目文档管理

项目计划和进度管理,工作量统计,做好每一个项目。

4、图文档管理

对图纸更好支持预览,管理图纸相互关联关系,图纸变更管理。

5、合同管理

从合同审批到存档,跟进合同执行过程,减少合同风险。

6、档案管理

文件合规化归档,包括档案收集归档、借阅、销毁。

7、ISO/GMP文控

遵循ISO/GMP质量管理标准,全程管控文档生命周期各个环节。

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语言简体中文

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