丹青文件管理系统官方版

丹青文件管理系统是一款快速、有趣、高效的办公文件管理软件，使用该软件可以轻松轻松地扫描、共享和组织图片及文件，也可以帮助您快速地将纸张文件转换成有组织的电子文件。这款软件的功能强大，大幅提升PDF编辑功能，开启PDF文件即可进行批次编号、密文工具、审核与注释及填写PDF表格等功能；支持云端数据、社群平台信息同步功能，文件信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端及社群平台，适用于办公人员使用，欢迎免费下载。

基本介绍

成堆的文件、图片数据，不但堆满各个文件及光盘柜，也难有效管理。丹青文件管理系统结合文件扫描、管理、转文件与储存寄送功能，支持多样文件格式，任您转换文件图片数据为PDF或微软Office格式文件；以专业文件处理技术与简单操作接口，简化大量字处理繁琐工作，为企业、商业人士带来更高的工作效率，让您无纸化文件管理保有最迅捷便利的效率。

产品特色

1、灵活专业PDF文件处理效能

 提供专业、便利PDF编辑功能，开启PDF文件除基本编辑外，可进行批次编号(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、审核与注释(Annotation)及填写PDF表格(Filling PDF form)等进阶版PDF功能。

配合文件辨识(OCR)功能，可将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案；可把多个PDF档案堆栈合并，或将单一PDF档分割多页，让您轻松相互转换文本文件与 PDF 格式，并自由新增、编辑、开启PDF档案。

安装丹青文件管理9.5后，系统会新增一台虚拟打印机，可以将Microsoft Office文件档案，透过虚拟打印机以打印方式，将文件或图像文件转换成PDF格式，并汇出可供搜寻或包含文字的PDF档案/RTF（Rich Text Format）。

 保留PDF文件编辑弹性，但仍可设定对完成文档进行加密，设置开启PDF密码或增加其他权限密码，只提供有权限的使用者打印或编辑文件，掌握文件隐私滴水不漏。

2、云端同步数据

支持云端数据同步至云端硬盘、社群平台功能，文件、图片信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盘平台。

3、内建简易丹青文字辨识功能

利用独家丹青OCR(光学字符识别)进行辨识，支持包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言辨识，能协助辨识图像文件案中的文字并将之转换为文字格式，且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。

此外，包括繁中、简中、日文与韩文更支持垂直辨识功能，无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果，OCR的结果也可储存为可搜寻的PDF、HTML、RTF或TXT格式。

4、 Scan Buttons 自定扫描快键

Scan Buttons扫描快键是一款独立的、帮助您轻松扫描的工具。这些按钮简化了扫描至电子邮件、文件夹、OCR、PDF、或扫描至任何指定程序的操作步骤。无须特别开启其他应用程序，同步支持TWAIN与WIA扫描仪与多功能事务机（MFP），可实现单面、双面扫描、并支持ADF（自动馈纸器）。

扫描快键也是操控您设备的指挥中心，无论何时您要复制纸本扫描为电子文件、发送电子邮件、打印、发送传真、或是使用OCR(光学字符识别)功能，利用扫描快键一指轻松搞定，连动已经连上计算机的设备，使您的扫描工作达到最佳效果，多样格式档案的文件管理照样井然有序。

5、强大的缩图预览功能

支持缩图检视，可以窗口中预览来源不同的多样文件格式，查找或检视文档，精确又便捷。支持微软Office格式/PDF格式/各种影像格式等53种最常使用的文件格式。

6、便捷的文件暂存面板、PageViewer工作显示区

文件暂存面板(Document Pallet)，让您大大节省您的时间、与人分享更方便，只须将档案拖曳到暂存面板中，选择透过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或打印。

在PageViewer文件浏览区中，使用者能随时查看、编辑、批注档案。根据文件类型，显示影像批注工具栏、修补工具栏、文本批注工具栏或者XPS批注工具栏以方便使用，同时也能在草稿模式、一般模式或者预览模式中查看档案。

7、网络连接共享数据文件

透过微软 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、网络群组或将数据导出至公司的Lotus Notes，与您的团队成员共享数据文件，汇出文件格式可为TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

另可设定文件夹作为收取附件档案之收件匣，方便定期查看电子邮件附件。若您的计算机有传真程序以及传真调制解调器，可在丹青文件管理系统直接发送传真档案。

8、贴心的PrintFun、EZPicture 工具

PrintFun能够为您打印照片，贴纸或者目录等影像。使用PrintFun时，将影像拖曳其中，然后选择预先指定的页面编排方式或者重新设计一个新的编排方式。您可以将影像按姓名、日期、大小或者类型进行分类；添加一个标题、页边界或导向。

EZPicture是一款简单易用的图像处理程序，它拥有一整套基本的编辑工具。它可以处理从扫描仪和数字相机输入的照片和图片。功能强大的EZPicture既可以创作出新的影像，还可以显著提升旧有影像的显示效果，透过变换菜单中的命令反转影像、重新调整影像大小、镜像影像或旋转整个影像，也可以只选中影像的一部分。您还可以透过专为特殊设计工作而定制的调色板来改变影像的类型。

软件功能

1、通过缩略图视图、列表视图和拼格视图轻松管理文件和查找文件。

2、在丹青文件管理和公共云端传输文件,轻松共享文件。

3、将文件转换为可携式文件格式，如 PDF 和 XPS ,实现文件共享。

4、从 Lotus Notes 数据库导入或导出到 Lotus Notes 数据库。

5、只需轻轻一按即可完成双面扫描和发送图像到您喜爱的程序中。

6、就像在 Windows 资源管理器里一样方便地组织您的文件。

7、分类表单文件。

8、无需其他外部程序，仅使用丹青文件管理文件和图像浏览器即可查看各种文件格式。

9、丹青文件管理能够在“缩略图”视图中播放音频或预览视频文件。

10、轻松地堆叠图像和文件，也可以堆叠不同格式的文件。

11、用可靠且精确的 OCR（光学字符识别）从图像中获取文本。

12、轻松查找备份文件、注解、标题、作者和备注信息。

13、将普通的PDF文件转换为可搜索的格式，查找内容更加节省时间。

14、使用方便的注解工具，如输入文本、图章、荧光笔、任意划线、画直线、附注和书签等工具在文件中添加注解。

15、使用图像工具，如剪切、旋转、翻转、反转色彩、自动校色、调节亮度和对比度、色彩调整和移除杂点等工具对图像进行增效处理。

丹青文件管理系统界面说明：

1、菜单栏：菜单栏提供了一系列执行程序功能的命令

2、常用工具栏：常用工具栏包含了最常用的命令，点击即可执行命令。

3、快速链接：您可以从第三方路径下将最常用的文件夹拖拽至快速链接区域。拖拽到这里的文件夹只是快捷方式，不是真正的文件夹。可以右键点击快捷方式打开、或删除文件夹，不会影响真正的文件夹

4、云存储：在树状列表窗口中，可以进入常见的云存储网站，如 Microsoft OneDrive、Google Drive，以及 Dropbox。在缩略图视图中，您可以浏览、编辑、上传和下载文件

5、树状列表窗口：树状列表窗口显示电脑文件夹的结构，如同 Windows 资源管理器。当点击一个文件夹，文件夹中的文件将以缩略图或列表形式出现在显示区域中

（1）您可以将最常用的文件夹拖拽至快速链接区域

（2）云存储窗口显示可以从丹青文件管理登录的云服务类型。您可以双击图标以打开登录对话框。输入账号和密码登入云存储站点。登录后，可以浏览缩略图或选择上传图像到云账户。

6、应用程序工具栏：您可将文件拖曳到应用程序工具栏中的程序图标上，将文件直接发送到另一个程序或设备

7、快捷扫描面板：快捷扫描面板集扫描和发送文件于一体，您只要点选此面板中的扫描按钮，丹青文件管理即可将数据扫描并发送至指定的程序或设备。

8、显示区域：在该区域中，您可以选择不同的查看方式来浏览文件

9、文件暂存架：您可以从不同的文件夹中选出文件，拖拽到文件暂存架，然后将它们全部发送至文件夹或电子邮箱中。您可以双击或右键点击，输入账号和密码登入云存储网站，然后上传转换的 PDF 文件至云存储指定的文件夹中

10、状态栏：状态栏显示所选条目和当前活动的信息

更新日志

v9.5版本

1、使用Presto! Scan Buttons扫描至OCR时，支持自动改变方向和偏斜矫正。

2、提升OCR辨识效果：丹青文件管理系统9专业版 提高了OCR辨识的准确度。候选字符选择窗口以及东方语言的OCR字符矫正功能，大大节省编辑过程的时间。

3、缩短启动程序与开启缩图检视的时间。

4、提升OCR辨识后版面的质量。

5、支持更多的PDF文件格式与提升PDF的质量。

6、提升了将扫描影像转存为多页PDF档案后的质量。