广东省普通发票管理系统

广东省普通发票管理系统官方版是广东省国家税务局面向全省推出的一款普通发票管理系统，也是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能，适用于广东省企业用户使用。

广东省普通发票管理系统v6.00.150112是官方提供的最新版本，取消普通发票使用期限六个月的设置，新增通用机打类发票和收购类发票的《销售货物、提供应税劳务或应税服务清单》的功能，功能更加强大，可以更好的帮助用户开具普通发票。

基本介绍

一、发票填开

广东省普通发票管理系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：

1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限

2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。

4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息；

5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。

6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。

7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。

二、手工票管理和导出手工发票数据操作流程

1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式：

手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下：

A、从税务机关购票后，进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。

B、进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。

C、进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符或录入错误的数据。

采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下：

A、进入“数据管理”》“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。

B、保存导入的发票数据

4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。

软件特色

1、手工票管理

手工票管理模块主要功能为录入发票数据(如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票，则不需在此发票数据录入模块录入数据)。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。

2、客户资料维护

客户资料维护主要用于各类发票的客户资料的录入，包括通用机打发票、出口商品打印、统一广东省收购统一发票等客户名称、客户地址、客户税号等信息的录入。

3、货物或应税项目维护

货物或应税项目维护主要用于各种发票里的商品明细的录入，包括通用机打发票和旧版商品销售发票明细中的项目、单位和单价，广东省出口商品销售统一发票和广东省收购统一发票明细中的品名规格、单位、单价。

软件亮点

1、点击通用机打发票开票打印(平推式)，进入发票填开界面，系统默认为记录新增状态，并显示当前可以填开的发票代码和号码。(系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接录入其他发票明细信息)。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。

2、发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入(取相应发票代码中号码未开具的最小的发票号码)。

3、 根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。

4、在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。(通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块

使用教程

第一次登陆广东省普通发票管理系统，使用用户名admin，密码123456登陆。

操作员设置（操作员即用户）

1）进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统维护”-〉“操作员管理”进入操作员管理界面。

2）进入界面后点击新增用户界面：

3）新增用户：在操作员管理界面，点击“新增”按钮，进入操作员设置界面，输入用户名、姓名、密码（需输入两次），双击选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。

4）删除用户：在操作员管理界面，选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。

5）退出操作员管理界面：在操作员管理界面点击“退出”按钮

[注]：admin用户不能删除, 但可以修改admin用户的密码。

纳税人资料设置

1）进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统设置”-〉“纳税人资料设置”进入纳税人信息维护、修改界面。纳税人信息维护、修改界面所示，部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。

2）直接在界面输入纳税人的各项信息后按“保存”按钮进行存盘。按“取消”按钮返回系统主界面。

3）注意，一定要确认输入的信息正确无误。纳税人编码12位码，如：440166666666。税号系统自动校验15、17、18或者20位长度，不符合则不给保存。

4）[注意]录入完信息按了保存，则不能修改纳税人编码和税务登记号！”保存后这两个字段自动会变成灰色，此时如要修改纳税人编码，必须先进入导航图上的“系统维护-〉初始化数据”，或菜单栏的“系统维护-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是非法数据。

更多操作可参考软件包中的广东省普通发票管理系统使用说明。