工程投标项目管理系统

工程投标项目管理系统是一套适合建筑施工企业经营管理部门日常招投标管理的软件。从工程投标报名到投标结束及工程竣工过程中所涉及到的事项都能灵活记录、修改、查询，让您全面掌握公司经营过程中的各个环节及细节。

系统包括招投标项目管理、介绍信管理、证件管理、合同管理、档案管理、日程安排、费用管理、机械设备管理、证件培训管理，证件出借管理、相关单位通讯录等主要功能模块，还有所有管理类软件应当具有备份恢复模块、打印输出模块、导入导出模块、提醒模块等要素。

人性化的软件界面设计，功能齐全，界面简洁明了，按招投标流程对功能进行了集中分类排列，使用户对要使用的功能一目了然，只看每个功能模块字面字意就能了解该模块的功能，而无须翻看说明书，贴切的界面，第一次使用也能简单上手，不需特别学习就可以操作自如，强大的查询功能让您掌握公司的经营状况。

软件功能

1、项目管理

系统核心功能，实现对项目招投标过程中从准备投标到投标结束所有经过的记录和实施。

可以对各个登记，对各个元素查询，对各个元素打印。

重要的是可以对每个工程项目所涉及的待办事项、参与的投标单位、本项目配置的班子、投标过程中发生的费用、开标标录记录、项目所需提交的资料原件等进行详细而准确的记录、查询、打印。

强大的报表功能可以自定义编辑各地区不同格式的报表。

2、介绍信管理

部份工程项目需要在报名时一并提交介绍信，平常的手工填写不美观，不专业，现在只需要从项目管理库中直接选择再打印出来，一份漂亮的介绍信就出来了，您可以设置直接打印在白纸上也可以设置套打方式打印在已有的介绍信专用信签上。

方便的查询方式杜绝一个项目开具出两份介绍信的情况

3、合同管理

合同是经营管理部门的工作成效，更是企业的生命。

合同的登记，查询，打印都可以直接在本模块中完成，最方便的是，一个工程中标后，在登记合同时可以直接从项目库中直接选择中标的工程，而无需再填写相关内容，在设置好合同报表后甚至可以打印出标准的规范正式合同，还可以分类统计筛选出想要的数据

4、档案管理

一个项目招投标完成后不管中标还是未中标都会有很多资料需要存档备案，本模块可以详细记录档案类型，详细内容，保管人员，保存位置等，在需要时能及时准确的找到所需要的档案，还可以保存电子文档到对应档案下，在需要时直接导出就可以使用。

5、财务管理

投标过程中会产生很多不同的费用，有收入也有支出，在这里就可以准确的记录所有产生的费用，系统自动生成一个项目招投标过程中所有费用的总合，让您一眼就看出本项目都发生了哪些费用，是赢余还是亏损。

6、投标分析

简单的投标分析功能让您能分析其它投标单位历史投标报价规律，从中便可揣摩出对手的相关情况而进一步调整自己的策略，让自己的报价更具优势

7、证件管理

证书是一个企业的资产，证件的多少也显现出企业的实力。

证件管理的好坏也体现一个企业的管理水平，作为企业的经营者您对本企业的证书能了然于胸吗？是否也是用Excel来管理您的证书呢？是否有不小心履盖误删除呢？是否存在多个文件又不知道哪个是最新呢？有证件过期了忘记年检而花大量人力物力去补办呢？为此您是否想有一个简单又能满足要求的管理软件呢？当您看到这里时是否已经明白自己需要什么了吧，本模块正是为了解决这些问题而开发的，除了基本的输入输出、查询统计、备份恢复外，还有证件复印件管理、证书历史培训情况、证书出借情况等。

8、证件流动

公司的证书是否经常这里投标用证，那里年检用证，分公司借证投标，工地压证等等情况，时间一久就不知道证书在哪里了，本模块专门为解决这个问题的，您只要遵循每本证书出入都登记的原则，不管时间多久，您都可以查询到某证书的去向及用途，再不怕证件丢失而承担相应责任了

9、证件培训

证书培训专门为解决有些证书需要每年或几年一次的继续教育培训的管理模块，在证书管理里登记的需要培训的证书到期时会提前几天提醒您安排人员进行培训，培训合格后可以在本模块中设置下次培训时间，所有的培训历史都可以查询打印，极大的方便您这方面的工作。

软件特色

1、采用三层架构设计，适应高并发，可在单机、局域网或广域网运行，通过手机4G连接也能保证速度。

2、可实现多项目管理，同时管理多个项目，可进行项目间对比分析，不同项目间隔离，必须通过授权才能访问。

3、公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调。

4、项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况，对施工全周期的各个环节进行综合管理。

5、系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全、等进行全面综合管理；纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程，横向涉及公司-项目部的各个岗位，是一套全方位、集成的项目管理平台。

6、满足工程材料的管理要求，可以提供材料平衡信息，避免超量采购，根据计划发放材料，可以控制材料领用，根据领用记录可以从多角度统计材料使用，如部门，分项工程，WBS，作业，领用日期等。

7、采用双计量单位记录和跟踪物资变动，实现材料物资采购、领用、消耗、浪费和库存的双计量管理。

8、可设置各材料物资的库存上限和下限报警数量，并能随时生成上下限报警表，以辅助采购决策，达到控制库存和避免缺料的目的，还提供材料寿期报警。

9、可建立各种盘点模板，以满足物资盘点的需要并提高盘点速度。

10、提供功能强大、统计选项灵活、排序多样的各种统计报表，满足各种统计需要。

11、强大的权限管理功能，具备字段级和记录级的数据授权功能，保证各操作员只能使用被赋权的功能和数据。

12、可以自定义报表格式和新增报表，系统提供默认的报表，如果没有或者不合适，可以自行定义打印格式，类似EXCEL的格式设置简化学习难度，还可以新增报表，对报表显示数据还可以设置数据权限。

13、可以自行设置字段录入控制，设置哪些字段不能为空及检查模式。

14、可以设置快速录入字段信息及快速录入记录功能，快速字段录入按住向下箭头即可录入相同字段值。

15、对各种数据提供一致的功能强大的随机查询、模糊查询和组合查询，并可对查询数据按各种方式进行排序。

16、提供P6的WBS查询和作业查询接口。

软件亮点

【基础设置】

预算项目设置，部门员工设置。

【预算管理】

预算编制、发布，预算调整。

【报销管理】

费用报销，预算报销对比，超预算提醒或拒绝。

【借款管理】

借款，费用报销及出纳现金管理。

【材料管理】

材料预算，材料采购、材料进场及领用。

【查询报表】

预算查询，报销查询，各类对比分析汇总表。