大小:8.66M
更新时间:24-04-08
系统:Pc
版本:v0.2.5.0
阿里邮箱outlook插件是专为window平台的阿里邮箱而开发的一款实用邮箱插件,一般又称阿里企业邮箱outlook插件,能够支持查看组织通讯录、写信页联系人联想和日历同步,从而帮助企业用户可以更好的高效办公。需要说明一下:目前插件最低支持Windows outlook2010,请确保安装有outlook2010及以上版本,插件同时支持32位以及64位office。目前阿里邮箱支持qq邮箱、gmail、163邮箱、139邮箱、hotmail、雅虎邮箱、新浪邮箱等多个主流邮箱运营商,使用范围广泛,并且基于云平台,可以提供不局限于邮件的信息传递、存储的解决方案,高效大规模数据处理与存储,收发快速实时,数据安全可靠,是你办公必备的好帮手。
一、安装说明
安装过程中会检查插件运行所需要的环境,如果机器没有安装,插件会给予提醒框提示,点击确定会自动打开环境下载地址。
最新的阿里云邮箱插件安装程序,并按照指引进行安装。安装时建议您关闭outlook。
二、阿里邮箱outlook设置方法
安装完毕,打开outlook,切换顶部菜单项【Alimail】,点击【设置】,进行登录操作。
点击【设置】按钮,看到如下图所示:
输入帐号,点击“下一步”进行跳转到浏览器
登录成功后其余功能方可使用;
三、功能说明
1、组织通讯录
在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】,如下图所示:
选中你希望发送的邮件地址,添加到右侧的收件人,抄送人或密抄,然后点击确定,添加到目前正在编辑的邮件中;
公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料;
部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组,如下图所示;
2、联系人搜索推荐
新建邮件时,在联系人提示框中输入文字时,系统也会自动提示适配的邮件地址,如下图所示:
3、同步功能
插件支持联系人以及日历云端双向同步。插件同步是全自动触发机制,不需要用户手动干预。在同步过程中,为了不影响用户正常使用插件,插件的同步只有在outlook最小化状态下进行。
- 联系人同步
安装、登录插件后,插件会创建一个属于该登录帐号的联系人文件夹
在这个联系人文件夹中,插件会将云端的联系人下载过来;
如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人,这个操作也会同步到云端;
联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前,对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。
初始化完成会有系统提示
- 日历同步
安装、登录插件后,插件会从云端将该帐户的全部日历下载到本地,对比本地数据进行同步;
注意:日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步,而且在默认的日历界面中操作;
4、数据修复
插件目前是配合imap协议组合使用,imap可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致,可以点击修复按钮,插件会进行一次本地数据上传,帮助云端进行数据更新。
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