阿里邮箱outlook插件

阿里邮箱outlook插件是专为window平台的阿里邮箱而开发的一款实用邮箱插件，一般又称阿里企业邮箱outlook插件，能够支持查看组织通讯录、写信页联系人联想和日历同步，从而帮助企业用户可以更好的高效办公。需要说明一下：目前插件最低支持Windows outlook2010，请确保安装有outlook2010及以上版本，插件同时支持32位以及64位office。目前阿里邮箱支持qq邮箱、gmail、163邮箱、139邮箱、hotmail、雅虎邮箱、新浪邮箱等多个主流邮箱运营商，使用范围广泛，并且基于云平台，可以提供不局限于邮件的信息传递、存储的解决方案，高效大规模数据处理与存储，收发快速实时，数据安全可靠，是你办公必备的好帮手。

阿里邮箱outlook插件使用简介

一、安装说明

安装过程中会检查插件运行所需要的环境，如果机器没有安装，插件会给予提醒框提示，点击确定会自动打开环境下载地址。

最新的阿里云邮箱插件安装程序，并按照指引进行安装。安装时建议您关闭outlook。

二、阿里邮箱outlook设置方法

安装完毕，打开outlook，切换顶部菜单项【Alimail】，点击【设置】，进行登录操作。

点击【设置】按钮，看到如下图所示：

输入帐号，点击“下一步”进行跳转到浏览器

登录成功后其余功能方可使用；

三、功能说明

1、组织通讯录

在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】，如下图所示：

选中你希望发送的邮件地址，添加到右侧的收件人，抄送人或密抄，然后点击确定，添加到目前正在编辑的邮件中；

公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料；

部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组，如下图所示；

2、联系人搜索推荐

新建邮件时，在联系人提示框中输入文字时，系统也会自动提示适配的邮件地址

3、同步功能

插件支持联系人以及日历云端双向同步。插件同步是全自动触发机制，不需要用户手动干预。在同步过程中，为了不影响用户正常使用插件，插件的同步只有在outlook最小化状态下进行。

- 联系人同步

安装、登录插件后，插件会创建一个属于该登录帐号的联系人文件夹

在这个联系人文件夹中，插件会将云端的联系人下载过来；

如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人，这个操作也会同步到云端；

联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前，对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。

初始化完成会有系统提示

- 日历同步

安装、登录插件后，插件会从云端将该帐户的全部日历下载到本地，对比本地数据进行同步；

注意：日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步，而且在默认的日历界面中操作；

4、数据修复

插件目前是配合imap协议组合使用，imap可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致，可以点击修复按钮，插件会进行一次本地数据上传，帮助云端进行数据更新。