亿方云app

亿方云app是目前最好的企业文件管理专家，它为企业而生，致力于让所有人“一起简单工作”。亿方云app统一管理您的企业文件，让您可以通过电脑、手机、平板等平台随时随地使用您的办公文件，并第一时间通知与您相关的办公消息。同时在传输和存储中都采用了最高等级加密，通过多点备份等措施对企业数据进行多重保护，并提供完善的权限体系，让您无忧无虑地提升办公效率。

软件特色

1、随时随地使用、管理您的所有办公文件，携带手机即可开会、出差。

2、强大的全文搜索功帮您快速、精确地定位文件，让移动办公更轻松便捷。

3、第一时间通知与您相关的新消息，并可立即回复处理。

4、支持100+种格式文件的在线预览，不论是Office、PDF等常见办公文件，还是PSD、DWG、AI这样的专业文件，均可直接在手机上查看。

5、通过邮件、短信、微信等分享文件给同事，还可以设置各种权限以保证资料的安全。

6、支持离线文件到本地，在无网络时也能无忧使用。

软件功能

一、文件存储及管理详细功能列表

1、多终端支持：支持PC、手机和平板等终端设备

2、文件基础功能：文件排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原

3、文件同步备份：实时同步：本地修改自动同步到云端，云端（包括协作成员的修改）自动同步到本地

4、选择性同步：支持云端文件夹有选择性地同步到本地

5、同步冲突自动处理：自动处理同步冲突，保障数据完整性

6、打开本地同步文件夹：支持快速打开本地同步文件夹，在本地查看已同步的文件

7、断点续传：网络中断不必从头重传，提升大文件的传输效率

8、海外加速：支持加速全球范围内海外地区的访问

9、多标签页：支持多标签页（类似浏览器），可同时打开多个页面并快速切换

10、在线预览：支持100多种格式文件在线预览，包括一般Office（Word/Excel/PPT）文档、图片、PDF文件，及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式，并支持音视频文件的在线播放

11、在线编辑：支持直接调用本地软件打开文件进行编辑，修改后自动保存到云端，减少手动下载上传的步骤

12、全文搜索：支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人

13、文件历史版本：最多支持100个历史版本保存，历史版本可以预览/恢复/删除

14、文件订阅：支持订阅文件/文件夹，有新的动态时收到消息提醒

15、文件锁定：支持锁定文件，锁定后文件对于其它用户为只读模式（无法编辑或移动删除），防止编辑时其它用户冲突

16、文件标签：支持为文件/文件夹添加标签，可从最近使用过的标签中快速选择

快速筛选出所有包含指定标签的文件/文件夹

17、设为常用文件：可将文件/文件夹/部门等添加到工作台的常用模块，方便快速访问

18、回收站：文件进入回收站后自动保留一定时间（按管理员设置），且删除人/部门主管仅支持还原，所有者可还原/彻底删除

19、多语言版本：提供简体中文、繁体中文、英文三种语言供选择

二、高效协作详细功能列表

1、文件分享：支持为文件/文件夹生成外链（二维码）分享，支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置，支持一键分享给部门/群组/同事

2、评论：支持基于文件的评论交流，并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员，对方可收到消息提醒

3、审阅：支持选择单个或多个文件发起审阅，可设置截止时间，审阅过程可导出

4、消息实时提醒：收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看

5、消息中心：独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息，快速处理与我相关的工作

6、水印：有相关权限的用户可以为文件夹开启水印

7、内部协作：邀请公司内部成员进行文件共享，可以按部门/群组/人员邀请协作对象

8、外部协作：邀请公司外部成员参与文件共享，可以邀请邮箱/手机号

9、权限管理：支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种不同权限角色的设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求

10、协作成员管理：支持查看文件夹的协作成员列表（包括权限级别），支持搜索（名字/邮箱/手机号等）有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改

三、数据安全详细功能列表

1、文件分享安全：支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置

2、查看历史分享链接：支持查看文件/文件夹上我创建的所有分享链接并进行管理

3、分享链接管控：有相关权限的用户可以查看文件/文件夹的所有分享记录，并支持禁止选中文件夹的分享功能

4、开启部门内文件水印：支持开启指定部门内文件的水印

5、协作成员管理：有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改

6、离职员工一键交接：删除离职成员帐号，将该成员所有权资料一键交接给对接人，避免离职导致文件交接不全或者文件丢失

7、设备管理：支持查看/管理所有登录了当前帐号的设备，包括客户端、网页、App，支持远程登出

8、二次验证：支持二次验证，提供短信、微信、验证器 App 三种选择

9、操作日志查看：支持查看所有的操作记录，支持按日期、操作行为类型、人员查看，支持在查看中按人员/操作类型/操作对象进行过滤，操作记录显示来源客户端类型及 IP 地址

更新日志

v4.3.4版本

1、文件搜索增加语音搜索

2、AI问答优化UI

3、修复推送样式问题