文迪公文与档案管理系统软件

文迪公文与档案管理系统是由文迪软件推出的一款操作简单，方便实用的专业公文文档管理软件。系统以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704－2012）等标准开发，支持管理公文流转的全过程，包括：收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节，解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题，是公文一体化管理的好帮手。

文迪公文与档案管理系统可适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等，同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具，有兴趣的朋友请下载体验！

软件特色

1、完善、缜密的公文一条龙管理模式，覆盖文档业务管理的方方面面。

2、系统提供了丰富的查询和统计功能，帮你统计公文收发、传阅、借阅等情况，全面掌控公文现状。

3、系统独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。

4、界面简洁直观，清晰的功能组织，操作简单方便。

5、传统手工操作电算化，无需培训即可快速上手，轻松实现公文管理。

6、软件既可以单机使用，专业版还可以运行于网络上（服务器端需安装Mssql2000或更高版本的微软第三方数据库）。

功能介绍

1、传阅：

指文件在单位内部流动。系统要求以管理员为中介的流动，不允许在阅办单位和人员中横传，传阅的文件是需要收回的。

2、转发：

指文件流向其它单位，转发的文件不需要收回。简单的说就是阅文承办单位或人员在设置时有一项“是否回收”，当定义为回收时，给这个单位或人员发文件就是传阅，当定义为不回收，那么就是转发。

3、现存处：

文件在系统中共有十一种存放地址(或者说十一种存在状态)。分别是：(1)登记后未传阅 (2)传阅中[要收回] (3)已转发[无需收回] (4)备存档后借出 (5)存档后借出 (6)注销后借出 (7)备存档 (8)存档 (9)注销 (10)销毁 (11)清退。

4、实体分类：

也称为机构(问题),指文件归档分类的依据。用户应根据档案主管部门的要求和本单位的实际情况来设置。归档时，只有同一实体分类的文件才可以归到同一档案。

5、文件清退：

按照文件管理规定，将部分重要的来文退还原制文单位的过程。

6、编号方式：

公文的一个重要属性是文件编号，有两种产生编号的方式：自动编号和手工编号；同年度收文与发文可以使用一套顺序号，也可以使用两套顺序号，用户可按单位实际情况或使用习惯进行设置。

7、文件归档：

在同一年度、同一实体分类、同一保管期限的文件归入同一档案，形成归档文件目录。这个过程，称为文件归档。

8、拆散档案：

将已归档而未移交的档案拆开，还原为归档前状态（单个文件，文件持有人为管理员），用户可以对这些文件重新归档。设置此功能的目的是考虑到档案管理员可能因为疏忽而进行了不适当的归档操作，这时可以拆散档案，重新归档。