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更新时间:24-04-24
系统:Pc
版本:v6.6.4
迅捷流程图制作软件是一款简单易用、功能强大的可用于绘制各种流程图的专业绘图软件,多端互通,相关文件数据都储存在云端;绘制不受设备的限制,打开任意浏览器就可以立即在线绘制;海量模板、素材满足绘制流程图的各种需求,把复杂流程简单化,提高工作效率。它的功能和Visio类似,可以绘制工艺流程图、流程图、组织结构图、网络拓扑图、思维导图、商业图表等,操作简单,易上手,可以帮助用户更方便、更快捷地阐述设计思想,快速减少工作量,有需求的朋友请下载体验。
一、新建导入
①新建流程图:
注册/登录完成后,在页面的左上角点击【新建】按钮,在下拉框中选择【新建流程图】。根据需求我们可以选择新建空白流程图,或在模板中使用并编辑预置的流程图,两种选择中都有不同种类的模板可以选择。
如果你是第一次使用迅捷画图,点击页面中央的【新建流程图】也同样可以实现新建流程图的,具体创建步骤和上图相似,需要了解的可以查看上面的内容。
除了通过【新建】来创建流程图外,我们还可以通过【导入】功能将xsd、html、xml格式的文件导入进迅捷画图:
②导入流程图:
点击页面左上方的【导入】按钮,在下拉框中选择【导入流程图】。点击【添加文件】或将文件拖拽至固定区域。在得到文件导入成功的提示后,点击【新窗口打开】即可完成流程图导入步骤。
同样,第一次使用迅捷画图的朋友点击页面中央的【导入】也同样可以实现流程图导入的。
无论是新建流程图还是导入流程图,具体的操作步骤都是非常简单的。新建完成后,我们将会来到作图界面,下篇文章我们就来一起学习新界面中每一个部分有什么作用。
二、作图界面
完成流程图的新建操作后,我们先在就可以开始在作图界面编辑流程图了,但在开始之前我们需要先了解一下作图界面的分布情况,以及它们分别有什么作用。
上图就是整个作图界面的全貌了,迅捷流程图的作图界面主要由这几个部分构成:
①菜单栏
在这里我们可以看到目前正在编辑的流程图的名称,点击名称还可以对文件进行重命名的操作。同时菜单栏中还包含了文件、编辑、查看、调整图形、保存、分享、导出等设置工具。
②工具栏
这里放置着一些在绘制流程图时经常会使用的功能按钮,点击按钮即可直接使用对应的功能。每个按钮对应的具体功能会在后续教程中解释,这里就不多做赘述了。
③侧边栏
在侧边栏中有各式各样的流程图图形供我们选择使用;另外我们还可以在这里对样式、文本、图形进行调整。
④画布栏
在这里我们可以自由绘制流程图,值得一提的是,在右下角是可以随意调节画布的大小的。
有时为了方便制作流程图,需要我们对画布进行调整,下一篇文章的内容将会围绕画布的相关操作展开。
三、画布操作
①调节画布位置:
通过拖动画布周围的滚动条就可以轻松调节画布在网页中的位置,通过移动我们可以把需要编辑的部分放在网页的中心位置。
另外,按住空格键的同时使用鼠标左键也可以实现调节画布位置的效果。
②缩放画布:
当我们制作的流程图内容较多的时候,可以对画布进行适当的缩放,方便我们查看流程图的整体或是细节,下面我们就来具体看一看画布的调整方式有哪些:
方法一:来到画布的下方,这里有两个对应着放大缩小的按钮,单击即可调整画布大小。画布默认的缩放比例为100%,点击按钮旁的缩放比例可以自定义缩放画布。
方法二:在按住键盘上的Alt键的同时,拨动鼠标滚轮即可实现画布缩放。
学习完本章,相信大家对画布以及相关操作有了进一步认识,接下来我们就来学习一下如何在画布上添加图形。
1、操作便捷,自由关联
各个元件之间可以自由关联,随意绘制,仅用鼠标拖拽即可完成图形的添加连接。
2、多种模板,一键使用
支持自定义绘制的同时迅捷画图还提供了1600+个流程图模板,涵盖了各个领域,点击即可一键套用,让绘制难度大大降低。
3、主题精美,风格多样
通过对图形样式的设置以及素材的添加使用,使流程图的风格更加多样化。另外,迅捷画图中还有很多已经预设好的精美主题,点击就能随机切换,图文呈现生动形象。
4、一键导出,安全分享
迅捷画图支持一键导出多种文件类型,例如图片、PDF等。在分享文件的时候,您还可以设置分享密码及有效期,让文件分享更安全。
5、定时保存,数据同步
在绘制流程图的过程中,迅捷画图会每隔10秒自动保存当前绘制进度,防止文件意外丢失的情况发生。并且相关数据会被储存在云端,无论使用哪种设备进行绘制,文件数据都会同步进行更新。
1、快速制图流程更清晰
通过使用模板可以快速完成流程图的制作,将原本复杂的过程以一种直观而通俗的形式展现出来,使整个流程图更加清晰直观且易于理解。
2、自动对齐排版更方便
使用自动对齐、等距分布、布局等功能可以轻松实现流程图排版的自动化,告别手动调整,一键解决排版难题。
3、自由手绘演示更灵活
利用手绘功能可以在流程图中随意勾画,标出流程图中的重点部分,辅助整个演示过程,让流程图思路更清晰、逻辑更顺畅,解决沟通难题。
1、简化流程
流程图能够帮助我们将工作过程中的复杂,有问题,重复,多余的环节都凸显出来,有利于复杂流程简单化。
2、优化计划
使用流程图规划计划,方便我们将实际的操作流程与计划流程进行比较、对照,有利于我们寻求改进的机会。
3、数据分析
一些繁琐或复杂的数据通过流程图即可清楚的展现,让我们分析或观看起来更加清楚明了,大大提高分析和交流复杂信息的效率。
4、图表创建
轻松直观的创建工作流程图、组织结构图、项目管理图、平面布置图等,形象地体现每个过程的每一个步骤,使所有信息一目了然,有效避免产生歧义。
5、查缺补漏
通过梳理流程上的关键节点和步骤,遗漏及不合理之处能被快速发现,便于及时整改,以确保后续方案的顺利执行。
6、沟通利器
复杂的事情,通常用口头难以表述清楚,通过流程图,提取有效信息,就能高效地解决沟通问题,提升沟通效率。
1、如何插入GIF图片?
在制作流程图的过程中,为了让内容更加丰富,我们会添加各种各样的图片。经过一段时间的了解,我们都清楚了在迅捷画图中,要怎么把图片插入到流程图中。如果我们想要插入的是GIF图片该怎么办呢?接下来我们就说一说如何插入GIF图片。
GIF图片的插入其实并不困难,下面两种方法就能轻松实现。
方法一:
在迅捷画图官网中登录个人账号,打开个人中心。
在左侧的【新建】按钮,选择【新建流程图】,再点击【新建空白流程图】。
在工作界面的上方点击工具栏中的【插入图片】按钮,将GIF图片直接拖拽至指定区域,就可以完成GIF图片的插入了。
方法二:
使用快捷键【Ctrl+C】复制下GIF图片的地址,点击上方工具栏中的【插入图片】按钮。
在插入图片对话框中,点击文本框,使用快捷键【Ctrl+V】粘贴输入网络链接,随后点击【应用】即可。
2、如何调整页面大小?
迅捷绘图中有很多类型的模板可以使用,但当我们选择好一个流程图模板,需要在其基础上进行编辑修改时,会发现模板中的流程图大小和打开页面时的大小不同。为了方便操作,我们就需要对其页面的大小进行编辑修改,那么要如何调整页面大小呢?下面我们级一起来看看流程图文件的页面大小要如何调整。
首先我们需要打开迅捷画图网页版,进入个人中心,在【我的文件】中打开等待编辑的流程图文件。
方法一:在右侧的工具栏中选择【样式】,找到【页面尺寸】选项,在这里我们可以对页面的尺寸和排版方向进行调整。
点击下拉箭头会出现许多预设尺寸供我们选择,在每个尺寸的前方都有说明,我们根据需求来选择就好。
方法二:点击菜单栏中的【文件】-【页面设置】,在这里我们同样可以对页面尺寸进行设置。
调整完成后点击【应用】即可完成调整。
3、如何将文件迁移到其他的账号中?
在平时的使用过程中难免会出现登录账号错误的情况,我们只需要即时更换登录账号就好了。但如果在更换之前,我们已经在错误的账号上制作了几份文件了的话,应该怎么将文件迁移到其他的账号中呢?接下来我们就来看看怎么做吧。
步骤一:我们来到个人中心,然后将鼠标移动到需要转移的文件上,随后右击,在出现的工具栏中选择【分享】功能。
步骤二:在弹出的对话框中我们可以选择分享权限,这里我们选择【可复制为副本】,这样他人在复制后可以对其进行编辑和保存。
步骤三:点击个人中心右上角的头像,退出登录,然后登录上正确的账号。
步骤四:打开之前复制下来的网页链接,可以看到复制的链接是可编辑的,接下来我们只需要保存即可实现文件的转移了。
4、如何收藏流程图模板?
在迅捷画图中有很多专业模板,可以满足不同场景下的使用需求,如果能够灵活运用的话可以大大提升我们的做图效率,那么流程图模板在哪找?又该如何收藏呢?下面我们就来看看具体的操作方法吧。
打开迅捷画图官网,在网页上方点击【模板】。
网页会自动跳转到模板页面,在这里我们可以找到大量专业的模板,在上方的检索框中输入关键词即可快速找到需要的模板。除此之外,这里的模板是按照一定类型进行分类的,根据类型标签同样可以快速查找到我们想要的模板。
鼠标移动到想要收藏的模板上方,点亮右上角的五角星即可完成模板收藏。同理如果想要取消收藏的话,只需要再次点击右上角的五角星就行。
收藏的模板可以在【个人中心】-【我的收藏】中找到。
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