伊特物品管理软件

伊特物品管理软件是一款面向全事业、企业、公司所提供的辅助管理系统，拥有多项强大的功能作为支撑点，包括物品申请单、采购单、领用单、借用单、归还单、调拨单、报损单、报溢单、库存报表，紧紧围绕物品管理各个环节进行监控，有效的为每一位用户带来最有高效的操作，提高工作的效率。(软件为绿色版，下载后直接双击运行，用户“系统管理员”的密码为空)

三大功能

一、“基础设置”菜单

1、单位设置——设置使用单位信息，用于打印单据的抬头。

2、部门设置——设置单位的部门信息，将来可以按部门查询领用，借用物品信息。

3、人员管理——管理各部门的工作人员。

4、仓库设置——设置仓库信息，支持多个仓库。

5、物品分类——设置物品分类，方便管理物品信息。

6、物品管理：物品的基本信息。

7、供应商管理——购买物品时的商家信息。

8、默认项设置——设置默认项可以提高录入速度。

二、“物品”菜单

1、物品申请单——不增加物品库存。

2、采购入库单——记录物品的采购信息。

3、退货出库单——采购的物品用不完，退还给商家就录入退货出库单。

4、领用出库单——记录物品的领用信息，领用的物品不能归还哦，领用物品如：纸、笔等耗材。

5、借用出库单——记录物品的借用信息，借用的物品不用的时候要归还。

6、归还入库单——记录借用物品归还信息。

7、物品调拨单——物品库存转移。

8、报损出库单——记录物品报损信息。

9、报溢入库单——记录物品报溢信息。

三、“查询”菜单

1、库存物品一览表——查询当前物品的库存信息。

2、申请物品一览表——查询当前物品的申请明细信息。

3、采购物品一览表——查询当前物品的采购明细信息。

4、退货物品一览表——查询当前物品的退货明细信息。

5、领用物品一览表——查询当前被领用的物品信息。

6、借用物品一览表——查询当前被借用的物品信息，包括“未还”、“已还”和“全部”。

7、归还物品一览表——查询当前归还物品明细信息。

8、报损物品一览表——查询被报损的物品信息。

9、报溢物品一览表——查询被报溢的物品信息。

10、物品申请查询——查询、打印申请单，申请单转采购单、领用单、借用单。

伊特物品管理软件使用手册

一、下载“物品软件”及登录

下载后的“物品软件”后，请解压后再运行。

解压后，打开“Article.exe”文件，如图所示。

选择“用户名”和录入“密码”后，单击“登录”按钮。

默认的“系统管理员”的初始密码为空，请登录后及时修改。

登录成功后，会出现如图所示的主界面。

“文件”菜单（如图）里有 “用户管理”命令，“修改密码”命令和“退出”命令。

“用户管理”就是设置登录（使用“物品软件”）用户的人员，进去后，单击“新增”按钮，录入“用户”信息后，单击“保存”按钮即可。

“修改密码”命令，就是修改当前登录用户的密码。

选择“文件”菜单里“用户管理”命令

单击“新增”按钮，录入“用户名”和“备注”后，单击“保存”按钮。

注意：新增用户的初始密码为“123456”，请登录后及时修改。

“用户”有别于“人员信息”哦。

二、“基础设置”菜单（初始化）

“物品软件”在正式使用前，请先录入“基础设置”菜单里各项初始化操作

1、单位设置

首先，设置“单位”信息，单位名称就是打印各单据的抬头单位名称

录入“单位名称”后，单击“保存”按钮即可。

2、部门设置

单位信息设置完后，就要设置部门信息

单击“新增”按钮，录入“部门名称”和“备注”信息后，单击“保存”按钮即可完成新部门的添加。

如果要修改部门，选择要修改的部门，单击“修改”按钮，录入“部门名称”和“备注”信息后，单击“保存”按钮即可

如果要删除部门，选择要删除的部门，单击“删除”按钮，按照提示选择是否删除即可。

3、人员管理

部门信息设置完后，改设置各部门的人员信息

单击“新增”按钮，选择“部门名称”，录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。

如果要修改人员信息，选择要修改的人员信息，单击“修改”按钮，录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。

如果要删除人员信息，选择要删除的人员信息，单击“删除”按钮，按照提示选择是否真的删除。

4、仓库设置

仓库是物品存放的地方，一般单位以办公室为物品存放仓库，选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令，即可打开“仓库设置”窗口

一般单位就1个仓库，如果您所在的单位比较大，仓库多，请提前添加。

单击“新增”按钮，录入“仓库名称”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。

5、物品分类管理

为了更好区分物品，请设置物品分类，选择“基础设置”菜单里“物品分类”命令，即可打开“物品分类管理”窗口

单击“新增”按钮，录入“分类名称”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。

6、物品管理

物品管理就是物品的基本信息，选择“基础设置”菜单里“物品管理”命令，即可打开“物品管理”窗口。

注意：这里的物品只是基本信息，并不代表库存，就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况，请选择“查询”菜单里“库存物品一览表”命令。

单击“新增”按钮，选择“物品分类”，录入“物品名称”，“物品编码”（默认自动生成，如果您要修改，可以直接修改，您可以录入物品的条码），再录入“规格”、“单位”、“单价”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。

7、物品导入

物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物品管理软件”里，减少前期的物品录入工作量。

打开“基础设置”菜单里“物品导入”命令，即可打开“物品导入”窗口

单击“打开”按钮，按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件

在选择“物品分类”和“仓库名称”后，单击“导入”按钮即可。

特别提醒：导入的物品EXCEL文件，一定要以我们提供“物品导入示例.xls”为主，可以将其他地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。

物品名称重复将不能导入。

8、经销商管理

经销商就是给我们销售物品的商家，选择“基础设置”菜单里“经销商管理”命令，即可打开“经销商管理”窗口

单击“新增”按钮，录入商家的各项信息后，单击“保存”按钮即可。

当然您可以在“物品”菜单里“采购入库单”里，直接录入经销商信息。

软件优势

1、支持拼音码录入，有效减少用户的录入工作量

2、完善的数据备份、数据恢复、用户管理等功能

3、完善、简洁的报表打印功能

4、完善的查询功能，所有查询结果可以导入EXCEL

5、提供独立的智能化后台库存管理

6、提供多种报表，供用户方便的浏览查询与分析